為了進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)生教育管理工作,，加強(qiáng)與家長(zhǎng)的聯(lián)系,、溝通與交流,，探索建立學(xué)校、社會(huì),、家庭共同做好學(xué)生教育管理工作的長(zhǎng)效機(jī)制,，保障在校大學(xué)生的健康成長(zhǎng),，特此制定本制度。

一,、健全學(xué)生在校動(dòng)態(tài)反饋制度

為高度重視,、做好與學(xué)生家長(zhǎng)的溝通工作，學(xué)院應(yīng)及時(shí),、準(zhǔn)確地將學(xué)生在校期間的情況告知其家長(zhǎng),，并做好反饋工作的相關(guān)記錄，認(rèn)真聽取并記錄聯(lián)系過(guò)程中學(xué)生家長(zhǎng)反饋的意見,。

（一）學(xué)生嘉獎(jiǎng)情況

對(duì)取得以下嘉獎(jiǎng)學(xué)生,應(yīng)特向家長(zhǎng)寄發(fā)喜報(bào)：

1.獲得省級(jí)以上表彰,。

2.在院級(jí)以上學(xué)術(shù)科技等競(jìng)賽活動(dòng)中取得突出成績(jī)。

3.有助人為樂,、見義勇為等先進(jìn)事跡,，在學(xué)校和社會(huì)上產(chǎn)生較大影響。

（二）及時(shí)反饋問(wèn)題

對(duì)發(fā)生以下事件的學(xué)生,應(yīng)及時(shí)與家長(zhǎng)重點(diǎn)溝通：

1.遭遇意外損害,、嚴(yán)重心理障礙和突發(fā)疾病需住院醫(yī)治,。

2.有不及格課程(每學(xué)期根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)修讀情況，有選擇地和家長(zhǎng)聯(lián)系溝通),。

3.學(xué)業(yè)修讀困難,、無(wú)法正常參加學(xué)院的教學(xué)安排。

4.國(guó)家法定節(jié)假日,、寒暑假未按時(shí)到校注冊(cè)報(bào)到,未及時(shí)請(qǐng)銷假,。

5.有重新學(xué)習(xí)(休學(xué)返校)、退學(xué)等情況,。

6.因違紀(jì)被學(xué)院處以警告以上處分,受到開除學(xué)籍處分者,通知家長(zhǎng)到校后向家長(zhǎng)和學(xué)生一并宣布,。

7.在校期間不能正常繳納學(xué)費(fèi),有惡意欠費(fèi)嫌疑。

8.被認(rèn)定為特困生,、貧困生,。

9.學(xué)院認(rèn)為的其它需要告知家長(zhǎng)或需要家長(zhǎng)配合處理的情況。

（三）通報(bào)形式

1.信函書面通報(bào)通過(guò)信函的形式將學(xué)生情況及時(shí)通報(bào)學(xué)生家長(zhǎng),。

2.電話,、短信通報(bào)以電話、短信或者電子郵件的形式將學(xué)生情況及時(shí)通報(bào)學(xué)生家長(zhǎng),。

3.當(dāng)面告知請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)到校或委派專人進(jìn)行家訪,當(dāng)面通報(bào)學(xué)生情況,。

二,、完善離校安全保障機(jī)制

（一）疫情管控期間，嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生請(qǐng)假制度

嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生請(qǐng)假制度,，請(qǐng)假條如實(shí)寫明具體去向,，輔導(dǎo)員及時(shí)與家長(zhǎng)進(jìn)行核實(shí),。

（二）收集小長(zhǎng)假及寒暑假學(xué)生動(dòng)態(tài)去向

假期進(jìn)行前，學(xué)院制定并下發(fā)《假期去向表》（至各班級(jí),，由班級(jí)班長(zhǎng)組織班級(jí)同學(xué)進(jìn)行填寫,，摸排學(xué)生假期動(dòng)態(tài)去向，及時(shí)與家長(zhǎng)進(jìn)行聯(lián)系,。

（三）寒暑假離校安全教育班會(huì)

離校前,，由各班輔導(dǎo)員老師進(jìn)行離校安全教育工作，通過(guò)班干部如班長(zhǎng),、宿管委員,、治保委員協(xié)助共同進(jìn)行離校安全檢查工作。放假期間,，學(xué)院應(yīng)充分利用QQ群,、電子郵件、微信,、電話,、短信等與學(xué)生、家長(zhǎng)保持恰當(dāng),、及時(shí)的聯(lián)系,，了解學(xué)生假期動(dòng)態(tài)，及時(shí)溝通反饋,。

三,、落實(shí)學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警工作

針對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)所存在困難或狀況，建立學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警檔案,，及時(shí)反饋信息至家長(zhǎng),，落實(shí)解決方案。

1.學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間,，特殊情況外,，一學(xué)期內(nèi)成績(jī)不合格課程達(dá)2門及以上者，予以“學(xué)業(yè)預(yù)警”記錄,。

2.學(xué)業(yè)預(yù)警不屬于處分,。

3.家校兩級(jí)需及時(shí)與“學(xué)業(yè)預(yù)警”學(xué)生溝通，予以支持與幫助,。

四,、采取多方面措施加強(qiáng)家校兩級(jí)溝通聯(lián)系

（一）開展并組織家長(zhǎng)會(huì)

新學(xué)期開始，學(xué)院需組織家長(zhǎng)會(huì),，通過(guò)線上會(huì)議或線下見面等形式告知家長(zhǎng)學(xué)校,、學(xué)院、專業(yè)實(shí)際情況,，聽取家長(zhǎng)建設(shè)性建議,。

（二）設(shè)立家長(zhǎng)開放日

學(xué)院根據(jù)自身實(shí)際,，不定期舉行家長(zhǎng)開放日活動(dòng)，邀請(qǐng)家長(zhǎng)到校全面了解學(xué)生生活,、學(xué)習(xí)狀況,，學(xué)校教學(xué)、管理狀況等,，接受家長(zhǎng)的咨詢,、建議、檢查和聽課等,，有效形成實(shí)現(xiàn)學(xué)生健康成長(zhǎng)的方案,。

（三）有效利用學(xué)院公眾號(hào)

學(xué)生家長(zhǎng)關(guān)注學(xué)院公眾號(hào)，積極高效了解學(xué)院活動(dòng),、工作及重大事件,，并通過(guò)留言及時(shí)準(zhǔn)確的反饋家長(zhǎng)信息及意見，建立起家長(zhǎng)與學(xué)校彼此熟悉與交流的橋梁,。

                                                                                                                                                                  林業(yè)學(xué)院

                                                                    2022年10月9日