環(huán)境旅游分院學(xué)生會(huì)簽到簽名與檔案管理制度

1．學(xué)生會(huì)成員每周日晚6：30至7：00前必須到學(xué)生會(huì)值班室簽到，秘書處負(fù)責(zé)簽到工作；

2．學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)每周抽一次部門會(huì)議時(shí)間；

3．學(xué)生會(huì)組織召開(kāi)任何會(huì)議前學(xué)生會(huì)各到會(huì)成員必須到秘書處簽到；

4．學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃總結(jié)、活動(dòng)策劃總結(jié)審核手稿必須經(jīng)各級(jí)審核后的簽名后交指導(dǎo)老師處；

5．學(xué)生會(huì)各種上交分院存檔的工作材料必須通過(guò)審核并有審核人的簽名；

6．學(xué)生會(huì)各部門各項(xiàng)檢查材料、活動(dòng)材料等工作材料均由秘書處對(duì)其進(jìn)行審核、整理與歸檔；

7．學(xué)生會(huì)秘書處每周對(duì)各部門各項(xiàng)工作材料整理、完成情況進(jìn)行一次審檢，并做審檢記錄；

8．學(xué)生會(huì)主席團(tuán)每月對(duì)秘書處各項(xiàng)工作材料審檢、整理與管理工作進(jìn)行一次審核，并做審核記錄。

9．學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃總結(jié)、活動(dòng)策劃總結(jié)審核簽名程序：

（1）    學(xué)生會(huì)成員擬寫的工作計(jì)劃總結(jié)、活動(dòng)策劃總結(jié)由各部門部長(zhǎng)檢查合格后簽名；

（2）    學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)簽名后，交于秘書處審檢簽名；

（3）    學(xué)生會(huì)秘書處審檢合格簽名后，交于主席團(tuán)審核簽名；

（4）    學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審核合格簽名后，交于指導(dǎo)老師審批簽名；

（5）    學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師審批合格簽名后，發(fā)放回原部門制成電子稿存檔。

10．學(xué)生會(huì)各類檔案管理程序：

（1）    學(xué)生會(huì)各部門每天將當(dāng)天的檢查表交于秘書處審查簽名后上交分院存檔；

（2）    學(xué)生會(huì)各部門各類檢查表每周、每月、每學(xué)期均必須有匯總表，并按時(shí)間先后順序進(jìn)行整理歸檔；

（3）    學(xué)生會(huì)各部門開(kāi)展活動(dòng)后各類活動(dòng)材料均須交于秘書處進(jìn)行整理存檔；

（4）    學(xué)生會(huì)秘書處每周對(duì)各部門上交工作材料情況進(jìn)行審檢，并做審檢記錄，以備檢查；

（5）    學(xué)生會(huì)主席團(tuán)每月對(duì)秘書處所做審檢記錄審核，并做好審核記錄，以備各部門進(jìn)行期末的最終考評(píng)。