旅游與外語(yǔ)學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度

1.      學(xué)生會(huì)每學(xué)期末召開(kāi)一次工作總結(jié)大會(huì)，每月召開(kāi)一次工作管理例會(huì)，每月中旬召開(kāi)一次交流會(huì)，每周召開(kāi)一次部長(zhǎng)會(huì)議、一次部門會(huì)議；

2.      學(xué)生會(huì)各部門每月召開(kāi)一次相應(yīng)班委會(huì)議，組織召開(kāi)會(huì)議前必須上報(bào)主席團(tuán)，并經(jīng)主席團(tuán)同意方可組織召開(kāi)會(huì)議；

3.      學(xué)生會(huì)各部門組織召開(kāi)相應(yīng)班委開(kāi)會(huì)，必須通知秘書(shū)處做會(huì)議記錄，會(huì)前擬寫(xiě)廣播稿并以廣播形式通知開(kāi)會(huì)，會(huì)后總結(jié)會(huì)議主要內(nèi)容并發(fā)表通訊報(bào)道；

4.      學(xué)生會(huì)每月月底與中旬的工作例會(huì)與學(xué)生會(huì)交流召開(kāi)前學(xué)生會(huì)成員均可向秘書(shū)處申請(qǐng)主持該次會(huì)議，申請(qǐng)人必須以書(shū)面的形式提出請(qǐng)求；

5.      學(xué)生會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)部長(zhǎng)及、部長(zhǎng)以上會(huì)議的記錄工作，并對(duì)學(xué)生會(huì)各部門開(kāi)會(huì)情況、會(huì)議記錄進(jìn)行檢查與監(jiān)督，對(duì)申請(qǐng)主持會(huì)議者進(jìn)行審查與上報(bào)；

6.      學(xué)生會(huì)組織開(kāi)會(huì)或參加某次會(huì)議期間必須遵守各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)律，積極主動(dòng)的發(fā)表自己的意見(jiàn)與建議；

7.      學(xué)生會(huì)成員組織或參加或任何會(huì)議均須在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備，會(huì)議期間必須做好會(huì)議記錄以便今后工作的開(kāi)展與以備檢查。

8.      學(xué)生會(huì)組織召開(kāi)會(huì)議程序：

（1）    學(xué)生會(huì)工作總結(jié)大會(huì)、工作例會(huì)由指導(dǎo)老師組織召開(kāi)；

（2）    學(xué)生會(huì)內(nèi)部交流會(huì)、部長(zhǎng)會(huì)議由主席團(tuán)組織召開(kāi)；

（3）    學(xué)生會(huì)部門會(huì)議由部長(zhǎng)組織召開(kāi)；

（4）    分院各班班委會(huì)議由相應(yīng)部門部長(zhǎng)組織召開(kāi)；

（5）    學(xué)生會(huì)各部門組織召開(kāi)班委會(huì)議首先上報(bào)主席團(tuán)同意，再通知秘書(shū)處到會(huì)做會(huì)議記錄；

（6）    學(xué)生會(huì)各部門組織召開(kāi)會(huì)議后總結(jié)會(huì)議成果發(fā)表會(huì)議通訊報(bào)道。