商學(xué)院第二次團(tuán)代會(huì)暨第十三次學(xué)生代表大會(huì)會(huì)議須知
共青團(tuán)江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院商學(xué)院第二次團(tuán)代會(huì)
暨第十三次學(xué)生代表大會(huì)會(huì)議須知
共青團(tuán)江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院商學(xué)院第二次團(tuán)代會(huì)暨第十三次學(xué)生代表大會(huì)將于2021年7月5日在學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉行,,為期一天。為保證大會(huì)的順利進(jìn)行,,出席團(tuán),、學(xué)代會(huì)的全體成員和工作人員,請(qǐng)注意以下事項(xiàng):
一,、會(huì)議報(bào)到
每次會(huì)議以班級(jí)為單位統(tǒng)一入場(chǎng),,各班級(jí)必須提前20分鐘進(jìn)場(chǎng)完畢。每次會(huì)議由各團(tuán)支書負(fù)責(zé)書面簽到清點(diǎn)人數(shù),,并及時(shí)將清點(diǎn)情況報(bào)大會(huì)會(huì)務(wù)組。
二,、請(qǐng)假制度
為保證團(tuán),、學(xué)代會(huì)的順利召開,保證會(huì)議的出席率,,請(qǐng)各位代表不要在會(huì)議期間安排其他與出席團(tuán)代會(huì)時(shí)間相沖突的活動(dòng),。代表要安排好時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席,,按各項(xiàng)會(huì)議議程認(rèn)真履行職責(zé),無(wú)特殊情況不要請(qǐng)假,、早退,。如有特殊情況不能出席會(huì)議,需以書面形式提出申請(qǐng),,并由代表所在支部簽署意見,,經(jīng)團(tuán)總支審核,報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn),。
三,、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
與會(huì)人員無(wú)故不得遲到、早退,、中途離場(chǎng),。每次大會(huì)示宣布結(jié)束前請(qǐng)不要離開會(huì)場(chǎng)。各位代表著正裝,,佩戴團(tuán)徽(團(tuán)員佩戴)和代表證,,帶好大會(huì)文件材料。會(huì)議證件與大會(huì)材料需妥善保管,,如有遺失,,請(qǐng)及時(shí)報(bào)告大會(huì)秘書組。大會(huì)期間,,與會(huì)人員請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置為靜音狀態(tài),,會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)保持肅靜。與會(huì)人員應(yīng)自覺維護(hù)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的秩序,,聽從工作人員的安排和引導(dǎo),。
四、選舉工作
為保證選舉工作的順利進(jìn)行,,各位代表在選舉時(shí)請(qǐng)按照大會(huì)選舉的要求填寫選票,。
五、會(huì)務(wù)工作
大會(huì)前如遇有特殊情況和問題,,請(qǐng)及時(shí)與大會(huì)主席團(tuán)或大會(huì)會(huì)務(wù)組聯(lián)系,。
會(huì)務(wù)組聯(lián)系人:歐陽(yáng)峰 18079663598
趙艷鳳 157******7255
劉文杰 157******8240
尹燕玲 135******0767
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