各團(tuán)總支,、二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì),、各班級(jí)：

江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生委員會(huì)是我院黨委領(lǐng)導(dǎo)下的主要學(xué)生組織，是學(xué)院聯(lián)系廣大同學(xué)的橋梁和紐帶，在學(xué)生工作中發(fā)揮著不可替代的作用,。為確保學(xué)生委員會(huì)的工作平穩(wěn)有序的進(jìn)行,，進(jìn)一步健全和完善我院學(xué)生委員會(huì)的工作機(jī)制,，更好的服務(wù)廣大師生,，我院擬定于11月14日至15日召開(kāi)第四十二次學(xué)生代表大會(huì)。請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院將本通知轉(zhuǎn)發(fā)至各班級(jí),，完成相關(guān)工作,。

 一、完成學(xué)代會(huì)代表推選工作

各二級(jí)學(xué)院秉承公平,、公正,、公開(kāi)的原則，進(jìn)行民主選舉,，每個(gè)學(xué)院按照學(xué)院總?cè)藬?shù)的1.2%的比例推選代表,，填寫資格審查表（附件1）,，覆蓋各年級(jí)、各班級(jí),。學(xué)院各個(gè)組織社團(tuán)秉承公平,、公正、公開(kāi)的原則,，進(jìn)行民主選舉,，每個(gè)組織社團(tuán)推選至少1名代表，填寫資格審查表,。

請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院,、學(xué)生組織于11月12日16:00前將資格審查表和代表信息匯總表（附件2）交至文化中心三樓學(xué)生會(huì)辦公室。

二,、完成學(xué)代會(huì)提案匯總工作

各二級(jí)學(xué)院,、學(xué)生組織（學(xué)生團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì),、大學(xué)生素質(zhì)拓展中心、大學(xué)生志愿服務(wù)中心,、社團(tuán)工作委員會(huì),、校園媒體聯(lián)盟、學(xué)生自律委員會(huì),、大學(xué)生體育委員會(huì)及學(xué)院注冊(cè)社團(tuán)等）可結(jié)合學(xué)習(xí),、工作及生活實(shí)際，圍繞學(xué)院重大戰(zhàn)略部署,，關(guān)注班級(jí)建設(shè),、學(xué)校綜合管理、教學(xué)管理,、生活服務(wù),、校園文化活動(dòng)等方面，自主選擇題目,，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，先收集提案（統(tǒng)一以附件2為模板），每個(gè)班級(jí)提案不少于五份,，學(xué)生組織不限,。

各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)組織提案小組，按照選題準(zhǔn)確,、分析深入,、可操作性強(qiáng)等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)審，篩選出有效提案,，形成提案總結(jié)報(bào)告（統(tǒng)一以附件3為模板）,。在學(xué)代會(huì)籌備委員會(huì)審查通過(guò)代表名單后,，11月12日16:00前將收到的有效、無(wú)效提案表及提案總結(jié)上交至文化中心三樓學(xué)生會(huì)辦公室電子版發(fā)送到學(xué)生會(huì)郵箱：[email protected],。

三,、會(huì)議具體時(shí)間安排

（一）預(yù)備會(huì)議， 11月14日14：30至15 ：30,，參會(huì)人員：全體正式代表

（二）主席團(tuán)第一次會(huì)議,，11月15日8：50 至 9：20，參會(huì)人員：主席團(tuán)成員

（三）第一次全體會(huì)議,，9：30至11：00,，參會(huì)人員：全體正式代表、列席代表

（四）各代表團(tuán)分組討論,，11：10至11：50,，參會(huì)人員： 全體正式代表、列席代表

（五）第二次全體會(huì)議,，14：00至15：00,，參會(huì)人員：全體正式代表

（六）主席團(tuán)第二次會(huì)議，15：10至15：20,，參會(huì)人員：主席團(tuán)成員

（七）第三次全體會(huì)議,，15：30至16：30，參會(huì)人員：全體正式代表,、列席代表

四,、會(huì)議地點(diǎn)

通訊樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳及各分會(huì)場(chǎng)

五、會(huì)議要求

（一）會(huì)議報(bào)到

每次會(huì)議以代表團(tuán)形式統(tǒng)一入場(chǎng),，各代表團(tuán)必須提前20 分鐘進(jìn)場(chǎng)完畢,。每次會(huì)議由各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)負(fù)責(zé)書面簽到清點(diǎn)人數(shù)，并及時(shí)將清點(diǎn)情況報(bào)大會(huì)會(huì)務(wù)組,。

（二）請(qǐng)假制度

為保證學(xué)代會(huì)的順利召開(kāi),，保證會(huì)議的出席率，請(qǐng)各位代表不要在會(huì)議期間安排其他與出席學(xué)代會(huì)時(shí)間相沖突的活動(dòng),。代表要安排好時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席,，按各項(xiàng)會(huì)議議程認(rèn)真履行職責(zé)，無(wú)特殊情況不要請(qǐng)假,、早退,。如有特殊情況不能出席會(huì)議，需以書面形式提出申請(qǐng),，并由代表所在支部簽署意見(jiàn),，經(jīng)團(tuán)總支審核，報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn),。

（三）會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

與會(huì)人員無(wú)故不得遲到,、早退,、中途離場(chǎng)。每次大會(huì)示宣布結(jié)束前請(qǐng)不要離開(kāi)會(huì)場(chǎng),。各位代表著正裝,，佩戴代表證，帶好大會(huì)文件材料,。會(huì)議證件與大會(huì)材料需妥善保管,，如有遺失，請(qǐng)及時(shí)報(bào)告大會(huì)秘書組,。大會(huì)期間,，與會(huì)人員請(qǐng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置為靜音狀態(tài)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)應(yīng)保持肅靜,。與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的秩序,，聽(tīng)從工作人員的安排和引導(dǎo)。

聯(lián)系人：歐陽(yáng)劍

聯(lián)系電話：187******8488

附件1：江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院第四十二次學(xué)生代表大會(huì)代表資格審查表

附件2：江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院第四十二次學(xué)生代表大會(huì)代表信息匯總表

附件3：江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院第四十二次學(xué)生代表大會(huì)提案表

附件4：代表團(tuán)提案總結(jié)報(bào)告模板

共青團(tuán)江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院委員會(huì)

2020年11月9日