各團總支、二級學(xué)院學(xué)生會、各班級：

江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生委員會是我院黨委領(lǐng)導(dǎo)下的主要學(xué)生組織,，是學(xué)院聯(lián)系廣大同學(xué)的橋梁和紐帶，在學(xué)生工作中發(fā)揮著不可替代的作用,。為確保學(xué)生委員會的工作平穩(wěn)有序的進行，進一步健全和完善我院學(xué)生委員會的工作機制，更好的服務(wù)廣大師生，我院擬定于11月14日至15日召開第四十二次學(xué)生代表大會,。請各二級學(xué)院將本通知轉(zhuǎn)發(fā)至各班級，完成相關(guān)工作,。

 一,、完成學(xué)代會代表推選工作

各二級學(xué)院秉承公平、公正,、公開的原則,，進行民主選舉,，每個學(xué)院按照學(xué)院總?cè)藬?shù)的1.2%的比例推選代表,，填寫資格審查表（附件1），覆蓋各年級,、各班級,。學(xué)院各個組織社團秉承公平、公正,、公開的原則,，進行民主選舉，每個組織社團推選至少1名代表,，填寫資格審查表,。

請各二級學(xué)院,、學(xué)生組織于11月12日16:00前將資格審查表和代表信息匯總表（附件2）交至文化中心三樓學(xué)生會辦公室。

二,、完成學(xué)代會提案匯總工作

各二級學(xué)院,、學(xué)生組織（學(xué)生團委、社團聯(lián)合會,、大學(xué)生素質(zhì)拓展中心,、大學(xué)生志愿服務(wù)中心、社團工作委員會,、校園媒體聯(lián)盟,、學(xué)生自律委員會、大學(xué)生體育委員會及學(xué)院注冊社團等）可結(jié)合學(xué)習(xí),、工作及生活實際,，圍繞學(xué)院重大戰(zhàn)略部署，關(guān)注班級建設(shè),、學(xué)校綜合管理,、教學(xué)管理、生活服務(wù),、校園文化活動等方面,，自主選擇題目，在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，先收集提案（統(tǒng)一以附件2為模板）,，每個班級提案不少于五份，學(xué)生組織不限,。

各二級學(xué)院學(xué)生會組織提案小組,，按照選題準(zhǔn)確、分析深入,、可操作性強等標(biāo)準(zhǔn)進行評審,，篩選出有效提案，形成提案總結(jié)報告（統(tǒng)一以附件3為模板）,。在學(xué)代會籌備委員會審查通過代表名單后,，11月12日16:00前將收到的有效、無效提案表及提案總結(jié)上交至文化中心三樓學(xué)生會辦公室電子版發(fā)送到學(xué)生會郵箱：[email protected],。

三,、會議具體時間安排

（一）預(yù)備會議， 11月14日14：30至15 ：30,，參會人員：全體正式代表

（二）主席團第一次會議,，11月15日8：50 至 9：20，參會人員：主席團成員

（三）第一次全體會議,，9：30至11：00,，參會人員：全體正式代表,、列席代表

（四）各代表團分組討論，11：10至11：50,，參會人員： 全體正式代表,、列席代表

（五）第二次全體會議，14：00至15：00,，參會人員：全體正式代表

（六）主席團第二次會議,，15：10至15：20，參會人員：主席團成員

（七）第三次全體會議,，15：30至16：30,，參會人員：全體正式代表、列席代表

四,、會議地點

通訊樓學(xué)術(shù)報告廳及各分會場

五,、會議要求

（一）會議報到

每次會議以代表團形式統(tǒng)一入場，各代表團必須提前20 分鐘進場完畢,。每次會議由各代表團團長負責(zé)書面簽到清點人數(shù),，并及時將清點情況報大會會務(wù)組。

（二）請假制度

為保證學(xué)代會的順利召開,，保證會議的出席率,，請各位代表不要在會議期間安排其他與出席學(xué)代會時間相沖突的活動。代表要安排好時間準(zhǔn)時出席,，按各項會議議程認真履行職責(zé),，無特殊情況不要請假、早退,。如有特殊情況不能出席會議,，需以書面形式提出申請，并由代表所在支部簽署意見,，經(jīng)團總支審核,，報團委批準(zhǔn)。

（三）會場紀(jì)律

與會人員無故不得遲到,、早退,、中途離場。每次大會示宣布結(jié)束前請不要離開會場,。各位代表著正裝,，佩戴代表證,，帶好大會文件材料,。會議證件與大會材料需妥善保管，如有遺失,，請及時報告大會秘書組,。大會期間,，與會人員請將手機關(guān)機或設(shè)置為靜音狀態(tài)，會場內(nèi)應(yīng)保持肅靜,。與會人員應(yīng)自覺維護會場內(nèi)外的秩序,，聽從工作人員的安排和引導(dǎo)。

聯(lián)系人：歐陽劍

聯(lián)系電話：187******8488

附件1：江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院第四十二次學(xué)生代表大會代表資格審查表

附件2：江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院第四十二次學(xué)生代表大會代表信息匯總表

附件3：江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院第四十二次學(xué)生代表大會提案表

附件4：代表團提案總結(jié)報告模板

共青團江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院委員會

2020年11月9日