環(huán)保學(xué)院學(xué)生會(huì)管理制度
第一章 總 則
為了保證學(xué)生會(huì)工作正常順利地開展、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的內(nèi) 部管理、提高學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化學(xué)生 會(huì)組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子 和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動(dòng)維護(hù)廣大同學(xué) 的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。
第二章 例會(huì)制度
例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)會(huì) 議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存 在的問(wèn)題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。 例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行好的職責(zé):
(一) 提前五分鐘到會(huì),不遲到、不早退、不缺勤。
(二) 請(qǐng)假(手寫請(qǐng)假條)必須得到部長(zhǎng)或主席的批準(zhǔn)并簽 字,不得由他成員代請(qǐng)。
(三) 按會(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言, 縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。
(四) 出席會(huì)議時(shí)全體到會(huì)成員必須自帶筆記本和筆,并做 好會(huì)議記錄。
(五) 開會(huì)時(shí)手機(jī)調(diào)為靜音,時(shí)刻保持現(xiàn)場(chǎng)安靜。
第三章 工作制度
(一) 各部在學(xué)期初第一次例會(huì)時(shí),擬一份本學(xué)期總體工作 計(jì)劃交辦公室。
(二) 各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存 檔。
(三) 各部組織活動(dòng)前兩周交活動(dòng)策劃書,活動(dòng)結(jié)束后兩天之 內(nèi)交工作總結(jié)。
(四) 各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng) 工作。
(五) 各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng),對(duì)主席 團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
(六) 辦公室負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把一切書面文件進(jìn)行電 子存檔,以便日后保存和調(diào)動(dòng)。
第四章 財(cái)務(wù)制度
(一) 學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在主席團(tuán)、學(xué)院團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。
(二) 學(xué)生會(huì)日常開支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào) 銷。
(三) 學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交 學(xué)生會(huì)辦公室備案。活動(dòng)期間由社會(huì)實(shí)踐部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動(dòng)結(jié)束 后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會(huì)辦公室,由組 織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。
(四) 學(xué)生會(huì)各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票,不得亂報(bào)或虛報(bào)金額,由主席團(tuán)指定辦公室及紀(jì)檢部進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活 動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以 節(jié)約高效為宗旨。報(bào)銷發(fā)票須有經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長(zhǎng)、主 席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報(bào)銷須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù) 紀(jì)律。
(五) 學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié) 儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算。活動(dòng)過(guò)程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi), 活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開展中出現(xiàn)特殊情況 需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi),必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。
(六) 聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法 定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.
(七) 學(xué)生會(huì)主辦任何活動(dòng)的帳目應(yīng)清楚明了,由主席團(tuán)授 權(quán),辦公室及紀(jì)檢部審查,并定期向全體成員公布收支情況。
第五章 考核制度
(一) 為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理,提高學(xué)生會(huì)干部的素質(zhì), 真正做到獎(jiǎng)罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核方式
(1) 本考核制度實(shí)行積分量化,每人每月的基礎(chǔ)分為 0 分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
(2) 考核對(duì)象:學(xué)生會(huì)全體成員。
(3) 本考核結(jié)果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。 評(píng)優(yōu)評(píng)先由考核分為基礎(chǔ)。一學(xué)期考核成績(jī)負(fù) 10 分進(jìn)行警告, 負(fù) 20 分將進(jìn)行勸退。
(三) 個(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門所有成員。
第六章 獎(jiǎng)懲制度
(一) 為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身建設(shè),調(diào)動(dòng)廣大學(xué)生會(huì)成員的工 作積極性,同時(shí)使各成員嚴(yán)格要求自己,特定本制度。
(二) 獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)獎(jiǎng)勵(lì)
1.成員如有在一個(gè)月未出現(xiàn)缺勤、請(qǐng)假(此缺勤、請(qǐng)假包 括全體成員大會(huì)、查早餐、社會(huì)實(shí)踐、平時(shí)臨時(shí)的通知)者一律 加 2 分。
2.成員拉來(lái)贊助者每次加 2 分。學(xué)生會(huì)其余各部成員在不影 響學(xué)生會(huì)正常活動(dòng)情況下拉來(lái)贊助者每次加 2 分。
3.自愿為學(xué)院比賽加油者加 2 分。
4.積極為學(xué)院取得榮譽(yù)者加 2 分。 5.自愿參與活動(dòng)者加 2 分。
(2) 懲罰
一、以下按情節(jié)嚴(yán)重適當(dāng)扣分
1.例會(huì)無(wú)故不參加者,扣 2 分/次,遲到早退扣 2 分/次, 沒(méi)有會(huì)議記錄的,扣 1 分/次,沒(méi)戴會(huì)牌者,扣 1 分/次。玩手機(jī)交頭接耳者,扣 1 分/次。擾亂例會(huì)秩序者,扣 5 分/次。
2.值勤無(wú)故不參加者,扣 2 分/次,遲到早退扣 2 分/次; 缺勤(遲到 5 分鐘算缺勤),扣 3 分/次;
3.不按時(shí)撰寫工作計(jì)劃和總結(jié),不及時(shí)上交各類資料,無(wú) 計(jì)劃、總結(jié)以及其他資料扣 3 分,遲交扣 2 分/次,遲交一天 視為空缺扣 3 分/次;
4.學(xué)生會(huì)組織安排活動(dòng),無(wú)故不按要求參加,故意推脫每 次扣 5 分/次,活動(dòng)中如有不遵守紀(jì)律者扣 3 分/次
5.如果未到辦公室值班并且未請(qǐng)假者扣 2 分/次,未去 站崗或未去查寢未請(qǐng)假者則扣 4 分/次,未去晨跑并且未請(qǐng)假 者扣 5 分/次,部門開例會(huì)未向部長(zhǎng)請(qǐng)假缺勤者扣 3 分/次。
6.請(qǐng)假三次算一次缺勤(缺勤者扣 5 分/次),活動(dòng)缺勤 三次者取消評(píng)優(yōu)資格
7.對(duì)于循私舞弊,以權(quán)謀私,有“偏向性”追求特權(quán)破 壞本會(huì)聲譽(yù)的學(xué)生會(huì)成員,第一次給予私下口頭警告,第二 次給予全學(xué)生會(huì)通報(bào)批評(píng),第三次給予勸退警告,部長(zhǎng)或副 部長(zhǎng)予以撤職,若再犯,則予以學(xué)生會(huì)除名處分。
(以上懲罰觸犯任何一項(xiàng),先扣分,并且抄懲罰制度一遍。 如有下次,翻倍處理)
二、凡出現(xiàn)以下情況者開除:
1.內(nèi)部搞分裂,搞幫派,不團(tuán)結(jié)他人,影響工作開展者
2.言行嚴(yán)重?cái)膶W(xué)院、學(xué)生會(huì)形象者
3 .期末考試有一科補(bǔ)考者,考察期為兩周,表現(xiàn)良好可以繼 續(xù)留任原職。兩科或兩科以上補(bǔ)考者自動(dòng)退離學(xué)生會(huì)。
4.考試違反紀(jì)律或作弊者,一經(jīng)查實(shí),自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。
(三) 學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度
(1) 學(xué)期末進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng),各部由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)確定 名先進(jìn)工作者人選,部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
(2) 優(yōu)秀干事人選必須符合以下要求:
a. 各部會(huì)議缺勤不得超過(guò)三次,第一次由紀(jì)檢部問(wèn)清緣 由,如果沒(méi)有合適的緣由則寫 800 字檢討書(并且扣 5 分),如 果發(fā)生第二次此類事則再次問(wèn)清緣由,如沒(méi)有合理的緣由則寫 1 500 字檢討書(并且扣 10 分),如果發(fā)生第三次則不得進(jìn)行學(xué) 末的“先進(jìn)個(gè)人”的評(píng)比。如果有第四次則勸其退會(huì)。
b. 積極配合各部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開展工作,在工作中表現(xiàn)突出, 并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性的建議。
c.不得有違紀(jì)白榜行為。
注:(1)本制度由環(huán)保學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋, 并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。
(2)學(xué)生會(huì)各級(jí)組織可制定有關(guān)工作制度,但 不得與本制度相抵觸。
(3)本制度由公布之日起實(shí)施。
環(huán)保學(xué)院學(xué)生會(huì)
2020 年 11 月
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