為規(guī)范化開展和管理日常工作，使各成員能夠在公平、公正、公開的基礎(chǔ)上應(yīng)對(duì)各類考核及獎(jiǎng)懲，促進(jìn)成員間的相互溝通交流，保證部門工作的良性循環(huán)發(fā)展，特制定本規(guī)章制度。 

第一部分例會(huì)制度 

　　第一條；每周一21：00在辦公室召開例會(huì)，聽取工作匯報(bào)，討論、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并指導(dǎo)部署下階段工作。 

　　第二條；會(huì)上，由部內(nèi)成員尤其是職能小組組長匯報(bào)工作情況及工作體會(huì)；主席團(tuán)認(rèn)真聽取匯報(bào)，并對(duì)部內(nèi)工作予以指導(dǎo)，同時(shí)對(duì)近期工作做出明確分工；會(huì)議記錄員必須保證每次例會(huì)都有詳細(xì)的會(huì)議記錄，同時(shí)負(fù)責(zé)例會(huì)考勤，對(duì)遲到、缺席、請(qǐng)假人員認(rèn)真做好相應(yīng)記錄并存檔，以備案可查。 

　　第三條；辦公室成員按《聽會(huì)制度》及內(nèi)部安排出席委員會(huì)例會(huì)。 

　　第四條；例會(huì)期間，部內(nèi)成員不得無故缺席、遲到或者早退。生病或有事需提前向負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理的主任委員請(qǐng)假，并將假條交至?xí)h記錄員處，否則將視為缺勤。 

　　第五條；對(duì)于連續(xù)遲到兩次者給予口頭警告，累計(jì)遲到三次者給予書面批評(píng)，累計(jì)遲到超過五次（含五次）者，將給予辭退處理；累計(jì)三次無故遲到算一次無故缺勤，無故缺勤一次者給予口頭警告，無故缺勤兩次者給予書面警告并通報(bào)批評(píng)，無故缺勤三次者將給予辭退處理。所有出勤情況將作為學(xué)期評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一，記入部內(nèi)人事檔案。

　　第六條；會(huì)議必須保持高效率以及嚴(yán)肅性。不得在會(huì)議期間翻閱與會(huì)議無關(guān)的書籍、報(bào)紙以及談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的事情；不得隨意走動(dòng)，手機(jī)應(yīng)當(dāng)關(guān)機(jī)或調(diào)至震動(dòng)；主任團(tuán)的其他要求與本制度具同等效力。

　　第七條；與會(huì)人員必須帶筆記本，做好相關(guān)的會(huì)議記錄；會(huì)前做好發(fā)言準(zhǔn)備，會(huì)上認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，并積極踴躍地提出各種合理化的建議和意見，有異議必須在會(huì)上提出，不得會(huì)后再發(fā)表有爭議的或是有悖于部內(nèi)團(tuán)結(jié)的言論，一經(jīng)查實(shí)，視情節(jié)輕重給予處罰，對(duì)于會(huì)上定論的各類決議和要求，會(huì)后必須按照定論執(zhí)行；例會(huì)期間要保持會(huì)場環(huán)境的衛(wèi)生和整潔，散會(huì)時(shí)須將自己的凳子擺放整齊，桌面整理干凈。 

　　第二部分人事制度 

　　第八條；常務(wù)部長及副部長由主席團(tuán)統(tǒng)一提名、常務(wù)委員會(huì)討論、民主投票決定、形成部門決議上報(bào)主席團(tuán)，經(jīng)審批后，正式聘任為主任委員。 

　　第九條；對(duì)執(zhí)行委員采取招聘形式，每學(xué)年根據(jù)部門實(shí)際情況進(jìn)行一次納新活動(dòng)，納新工作在主席團(tuán)的統(tǒng)一指導(dǎo)下完成，由副主任負(fù)責(zé)納新具體事宜，納新時(shí)分工到位。 

　　第十條；新成員的錄用要本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行篩選，應(yīng)聘人員經(jīng)面試后，原則上試用一個(gè)月，試用期結(jié)束后，主任團(tuán)根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評(píng)估，合格者即成為大學(xué)生自律委員會(huì)執(zhí)行委員，不合格者應(yīng)予說明并終止其部內(nèi)工作和職務(wù)，予以辭退。 

　　第十一條；秉承學(xué)生會(huì)自愿加入和退出原則，部內(nèi)成員若要自愿退出者，需履行相應(yīng)手續(xù)，提前一周向主任團(tuán)遞交退會(huì)申請(qǐng)，經(jīng)主任團(tuán)討論形成決議上交主席團(tuán)得到批準(zhǔn)后正式退出學(xué)生會(huì)，未接到批準(zhǔn)通知前不得擅離職守，否則以開除處理。對(duì)工作期滿一年及以上且認(rèn)真負(fù)責(zé)者，由主席團(tuán)頒發(fā)聘書（聘書頒發(fā)前需向主任團(tuán)遞交個(gè)人任職期間工作總結(jié)）。

    第十二條；部內(nèi)各成員的表現(xiàn)將記錄在人事檔案表中；每學(xué)期期末，將進(jìn)行綜合測評(píng)，并做出工作鑒定；退出學(xué)生會(huì)時(shí)，組織將對(duì)其進(jìn)行工作總評(píng)，并記錄在檔案表中。 

　　第三部分活動(dòng)開展制度

    第十三條；每學(xué)期期末需向主席團(tuán)上報(bào)下一學(xué)期的工作計(jì)劃以及本學(xué)期的工作總結(jié)，部門在舉辦活動(dòng)之前必須向主席團(tuán)或輪值副主席遞交活動(dòng)計(jì)劃申請(qǐng)書。計(jì)劃申請(qǐng)書的內(nèi)容應(yīng)包括名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、活動(dòng)開展的經(jīng)過、目的及意義，如有費(fèi)用支出，還必須寫明各項(xiàng)費(fèi)用及預(yù)期費(fèi)用。 

    第十四條；計(jì)劃申請(qǐng)書未被通過的必須無條件服從執(zhí)行；計(jì)劃申請(qǐng)書一旦被通過必須嚴(yán)格按照計(jì)劃申請(qǐng)書的內(nèi)容認(rèn)真執(zhí)行。 

    第十五條；活動(dòng)結(jié)束后要進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，內(nèi)容包括：是否達(dá)到預(yù)期目的，有哪些不足之處，有哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)下次活動(dòng)的展望。 

    第十六條；由于部門特殊情況，所有參與委員必須在例行性活動(dòng)及各項(xiàng)臨時(shí)活動(dòng)中保持高度的紀(jì)律性、組織性及原則性；執(zhí)行各項(xiàng)監(jiān)管活動(dòng)需認(rèn)真填寫監(jiān)管值班表格，統(tǒng)一歸檔。 

　　第四部分財(cái)務(wù)制度

　　第一章財(cái)務(wù)預(yù)算 

　　第十七條；部門舉辦各類活動(dòng)前，應(yīng)由活動(dòng)負(fù)責(zé)人本著節(jié)約的原則事先編報(bào)預(yù)算，做到詳細(xì)無漏洞。

    第十八條活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上由部門或個(gè)人現(xiàn)行墊支，憑發(fā)票、收據(jù)或其他憑證報(bào)賬

    第十九條；活動(dòng)經(jīng)費(fèi)較大的，可以在活動(dòng)開始前兩周向主席團(tuán)提出書面申請(qǐng)，并填寫“借款登記單”，預(yù)支部分活動(dòng)款，同時(shí)附上詳細(xì)財(cái)務(wù)預(yù)算；活動(dòng)費(fèi)用采取先預(yù)支部分，剩余費(fèi)用在活動(dòng)結(jié)束之后一起結(jié)清。 

    第二十條；任何人不得轉(zhuǎn)借挪用活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，一經(jīng)查處主任團(tuán)可直接將其作開除出會(huì)籍處理，之后再以部門重大決議上報(bào)主席團(tuán)備案。 

　　第二章財(cái)務(wù)報(bào)銷 

　　第二十一條；活動(dòng)開支統(tǒng)一在計(jì)劃申請(qǐng)書列明的財(cái)務(wù)報(bào)銷部門報(bào)銷，每個(gè)月的第二周為報(bào)銷時(shí)間。 

    第二十二條；票據(jù)原則上必須為正規(guī)發(fā)票，特殊情況下在得到財(cái)務(wù)報(bào)銷部門的認(rèn)可出示蓋章收據(jù)，否則不予報(bào)銷。 

    第二十三條；購買物品要開統(tǒng)一發(fā)票。發(fā)票要求賬目明細(xì)，并注明所購買物品的名稱、用途、經(jīng)手人（部門）。大額支出需由主席簽字后予以報(bào)銷。不得私報(bào)、亂報(bào)或虛報(bào)金額。 

    第二十四條；日常工作中原則上不報(bào)銷交通費(fèi)、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi)，如有特殊情況需報(bào)銷者應(yīng)報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)并由主席團(tuán)成員親自批準(zhǔn)方可。 

    第三章財(cái)務(wù)管理 

　　第二十五條；設(shè)立本部門帳戶，并任命一名委員負(fù)責(zé)記帳、報(bào)賬和上繳收入。

    第二十六條；部門的負(fù)責(zé)人員應(yīng)定期將財(cái)務(wù)內(nèi)部公開，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人員解答委員提出的疑問。 

    第二十七條；主任團(tuán)不定期對(duì)委員會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行抽查。 

    第二十八條；財(cái)務(wù)工作上如發(fā)現(xiàn)漏洞，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)賠償，根據(jù)情節(jié)輕重，給予嚴(yán)重警告直至開除的處分。 

    第二十九條；換屆時(shí)，負(fù)責(zé)委員須將所有經(jīng)費(fèi)帳目和項(xiàng)目整理后公布，并做好校對(duì)、交接工作。 

第四章工作證管理 

    第三十條；工作證是隊(duì)員的身份證，是隊(duì)員履行自己文明監(jiān)督管理和檢查的權(quán)利和義務(wù)的憑證，同時(shí)也可接受廣大同學(xué)對(duì)大學(xué)生自律委員會(huì)工作的監(jiān)督。 

　　第三十一條；　隊(duì)員工作時(shí)必須佩戴工作證，不得亂用工作證或借與他人。工作證要妥善保存，若丟失要及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)，并按照?qǐng)F(tuán)委要求，申請(qǐng)補(bǔ)  發(fā)學(xué)生會(huì)其他部門如因活動(dòng)確實(shí)需要，需由本部門部長或經(jīng)輪值副主席牽頭，再填寫相應(yīng)的借出手續(xù)之后，方可借出，借出的管理要求必須按委員會(huì)工作證管理要求執(zhí)行。

第五部分文件管理制度 

第三十二條；大學(xué)生自律委員會(huì)有關(guān)的檔案主要包括： 

　　一、人事檔案。

　　二、管理制度。 

　　三、活動(dòng)；（工作計(jì)劃、總結(jié)、重大活動(dòng)方案以及展板管理案例）。 

　　四、其他；（請(qǐng)示報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料、會(huì)議記錄、工作紀(jì)要、工作活動(dòng)大事記以及與其他各部或是外校交流的資料等各類文件）。 

　　第三十三條；主管內(nèi)務(wù)的主任委員和負(fù)責(zé)的執(zhí)行委員必須做好各類文檔的保密工作，加強(qiáng)檔案的管理。

　　第三十四條；主管內(nèi)務(wù)的主任委員和負(fù)責(zé)的執(zhí)行委員要認(rèn)真收集和整理每次活動(dòng)中具有永久性、長期性保存價(jià)值的檔案文件。 

　　第三十五條；各類文件需采用統(tǒng)一的文本格式，具體要求如下：一級(jí)標(biāo)題采用“宋體”字體、字體大小“二號(hào)”，加粗；二級(jí)標(biāo)題采用“宋體”字體、字體大小“小二號(hào)”，加粗；三級(jí)標(biāo)題采用“宋體”字體、字體大小“三號(hào)”，加粗；正文采用“宋體”字體、字體大小“四號(hào)”。 

第三十六條；各類活動(dòng)文件統(tǒng)一編號(hào)，并標(biāo)明存檔時(shí)間及經(jīng)手人。 

第三十七條；各類文件需準(zhǔn)備打印稿，活動(dòng)計(jì)劃總結(jié)需準(zhǔn)備打印稿一式二份，一份遞交主席團(tuán)，一份部內(nèi)存檔。特殊情況下，還需上交一份至團(tuán)學(xué)工作辦公室。 

　　第六部分附則 

第三十八條；此制度的執(zhí)行監(jiān)督由負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)的主任委員負(fù)責(zé)。 

第三十九條；此制度由大學(xué)生自律委員會(huì)主席團(tuán)簽署批準(zhǔn)意見后生效，全體成員必須按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生宿舍自律委員會(huì)

各部門工作職責(zé)（修訂版）

(一) 主席團(tuán)
1．全面負(fù)責(zé)校區(qū)學(xué)生自律委員會(huì)日常工作，定期主持召開工作例會(huì)；
2．負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍管理中心分配工作的上傳下達(dá)，積極向?qū)W生宿管中心請(qǐng)示、匯報(bào)日常工作；
3．負(fù)責(zé)學(xué)生自律委員會(huì)各成員工作安排與協(xié)調(diào)；
4．負(fù)責(zé)自律委員會(huì)學(xué)生干部培養(yǎng)、管理與考核；
5．負(fù)責(zé)宿管自律委員會(huì)工作組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)系和溝通；
6．負(fù)責(zé)自律委員會(huì)辦公室的經(jīng)費(fèi)監(jiān)督。

(二) 辦公室
1.負(fù)責(zé)工作簡報(bào)的制定；
2.負(fù)責(zé)大學(xué)生自律委員會(huì)成員工作考勤記載；
3.日常文書工作及例會(huì)的召開、會(huì)議狀況、記錄整理等；
4.負(fù)責(zé)辦公室值班人員的管理、安排和協(xié)調(diào)；
5定期向同學(xué)征求宿舍文化涵韻標(biāo)準(zhǔn)，制定實(shí)施學(xué)委會(huì)下屬單位文明宿舍評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)；

6．組織學(xué)委會(huì)下屬單位進(jìn)行全院文明宿舍評(píng)比，允許學(xué)生個(gè)性發(fā)揮，全面構(gòu)建文明、和諧、新穎的宿舍文化；

7．組織學(xué)委會(huì)內(nèi)部活動(dòng)策劃，且開展工作；

8．總結(jié)學(xué)委會(huì)各部門的總結(jié)和計(jì)劃，制定學(xué)委會(huì)短期工作計(jì)劃，組織學(xué)委會(huì)委員討論學(xué)委會(huì)的工作安排。

9．協(xié)助院學(xué)生宿舍自律委員會(huì)其他部門的各項(xiàng)工作。

（三）督導(dǎo)部

1.督促查處宿舍內(nèi)經(jīng)商行為，維護(hù)宿舍秩序，營造良好的宿舍環(huán)境；

2.不定期抽查大功率用電器的使用；

3.夜間不定期抽查抽煙、酗酒等不文明行為；

4.負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動(dòng)的人員調(diào)度和紀(jì)律及全體成員會(huì)議的會(huì)場秩序；

5.不定期抽查學(xué)生晚歸漏宿現(xiàn)象；

6.每月不定期抽查學(xué)生的就寢的情況；

7.協(xié)助宿管中心的其他工作。

（四）外宣部

1. 運(yùn)用各種宣傳方式如：廣播，橫幅，海報(bào)等進(jìn)行自律意識(shí)宣傳，強(qiáng)化學(xué)生自律意識(shí)，普及自律思想教育,將自律的工作動(dòng)態(tài)透明公開在校師生；

2. 負(fù)責(zé)開展學(xué)生自律委員會(huì)對(duì)外宣傳工作；
3. 定期開展豐富校園文化，倡導(dǎo)校園文明的系列宣傳工作；
5. 負(fù)責(zé)學(xué)生自律委員會(huì)日常工作、大型活動(dòng)的宣傳；
6．加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，加強(qiáng)與其他社團(tuán)的聯(lián)系，加強(qiáng)橫向交流，借鑒其工作經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)其管理方法，同時(shí)邀請(qǐng)其參加本協(xié)會(huì)的各種活動(dòng)；

7．聯(lián)系各企、事業(yè)單位，為院學(xué)生宿舍自律委員會(huì)的各種活動(dòng)籌集資金；

8．促進(jìn)院學(xué)生宿舍自律委員會(huì)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，在內(nèi)部起協(xié)調(diào)作用；

9．協(xié)助院學(xué)生宿舍自律委員會(huì)其他部門的各項(xiàng)工作。

（五）衛(wèi)生部

1．每周三下午對(duì)學(xué)生寢室內(nèi)進(jìn)行衛(wèi)生檢查并提交檢查結(jié)果。

2．協(xié)助宿管中心對(duì)各宿舍樓棟公共區(qū)域衛(wèi)生保潔的工作進(jìn)行監(jiān)督和抽查。

3．對(duì)全院宿舍區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生、環(huán)保、開展義務(wù)勞動(dòng)等方面提出意見或建議。

4．定期向主席團(tuán)和院自律委指導(dǎo)老師反饋工作意見。

5．協(xié)助院學(xué)生宿舍自律委員會(huì)其他部門開展工作。

                                         　江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院

                                     機(jī)械與電子學(xué)院學(xué)生宿舍自律委員會(huì)

二

所需物品

文件夾5   材料紙  毛筆 （墨 紙）  圓珠筆   透明膠 膠水  剪刀   裝訂機(jī) （書丁）  會(huì)議記錄本3    及復(fù)印管理員那里的相譜    

會(huì)牌