關(guān)于做好2014年上半年自學(xué)考試畢業(yè)證書申請(qǐng)辦理工作的通知.Doc

各二級(jí)學(xué)院：

為使我校高等教育自學(xué)考試工作制度化,、規(guī)范化和科學(xué)化,，規(guī)范我校自考學(xué)生畢業(yè)程序,，為廣大畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),，使各項(xiàng)畢業(yè)流程有章可循,，根據(jù)江西省考試院自考處下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范我省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生資格審查工作的通知》和工作實(shí)際,，制定《江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院自考生畢業(yè)申請(qǐng)程序》，請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。本規(guī)定適應(yīng)于我校所有參加自學(xué)考試的學(xué)生,。

一：申請(qǐng)條件：

1,、遵守國(guó)家憲法和法律，思想品德鑒定合格,。

2,、按專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定完成全部課程考試且成績(jī)合格。

3,、完成專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）和實(shí)踐環(huán)節(jié)考核且成績(jī)合格,。

4、課程免考,、轉(zhuǎn)考,、抵免手續(xù)符合規(guī)定。

5,、考生不能同時(shí)申請(qǐng)辦理?？啤⒈究飘厴I(yè),，必須在取得專業(yè)畢業(yè)證書半年后才能申請(qǐng)本科畢業(yè),。

6、本次畢業(yè)證上的照片將采用考生二代身份證上照片,，申請(qǐng)畢業(yè)的考生必須在所在的助學(xué)院校刷新過二代身份證,。審核期間不再更改信息。如在刷二代身份證時(shí)需強(qiáng)制更正身份證基本信息的,，需另填一張《自學(xué)考試考生信息更正申請(qǐng)表》并按要求逐級(jí)上報(bào)由省教育考試院同意并更正后才能辦理畢業(yè)手續(xù),。從未刷過身份證的,須在6月17日前到環(huán)境樓102考試中心辦公室刷身份證采集信息。畢業(yè)生（除姓名,、身份證號(hào)）基本信息有誤的請(qǐng)?jiān)?月17日前前來環(huán)境樓考試中心刷新身份證或網(wǎng)上更正（不能在網(wǎng)上更正的由考生填寫信息更正表并蓋好兩級(jí)招辦公章后到南昌市西湖區(qū)招考辦人工辦理畢業(yè)手續(xù)）,，（請(qǐng)二級(jí)學(xué)院務(wù)必通知到學(xué)生）

考生本人可登陸江西省教育考試院網(wǎng)（http://www.jxeea.cn/）“自學(xué)考試-所有自學(xué)考試成績(jī)成績(jī)查詢”查看自己是否符合畢業(yè)條件。

二,、申請(qǐng)費(fèi)用：

費(fèi)用：60元/人（含證書工本費(fèi),，電子注冊(cè)費(fèi)）。

三,、申請(qǐng)材料:

申請(qǐng)畢業(yè)資格審查的學(xué)生需提供的材料：

1,、有效身份證復(fù)印件一份。復(fù)印件上的姓名及身份證號(hào)碼必須清晰,。

2,、準(zhǔn)考證原件（報(bào)考該專業(yè)的所有準(zhǔn)考證都要裝入檔案袋），不符合網(wǎng)上畢業(yè)條件的考生需提供單科合格證（含免考證明,、轉(zhuǎn)考證明,、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核合格證）

3,、申請(qǐng)本科畢業(yè)的考生，除提供其?？飘厴I(yè)證復(fù)印件外（一式兩份）,，還必須提供以下兩個(gè)證明材料之一，由中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）下載打印的“教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表”（一式兩份）或由省級(jí)高等院校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心出示的“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”）,，沒有以上二個(gè)證明材料之一的,，不能辦理本科畢業(yè)申請(qǐng),。（祥情見江西省教育考試院公告）,。以上兩個(gè)證明材料之一，在省教育考試院規(guī)定辦理畢業(yè)證書申請(qǐng)期限內(nèi),，由考生本人隨其它申請(qǐng)材料一并上交,。自考秘書需對(duì)該材料在網(wǎng)上驗(yàn)證無(wú)誤后，然后簽字,，省教育考試院終審時(shí)還將對(duì)考生提供的證明材料進(jìn)行網(wǎng)上驗(yàn)證,，合格者予以通過。不合格作退檔處理,。

以上材料經(jīng)整理后,，用裝訂機(jī)簡(jiǎn)易裝訂（除畢業(yè)生登記表外）（專科畢業(yè)證復(fù)印件,、“教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表”只裝訂其中各一份即可,，另一份隨匯總表順序一起上交）統(tǒng)一放入自考畢業(yè)生檔案袋。

各二級(jí)學(xué)院自考秘書須對(duì)所有畢業(yè)生材料（含畢業(yè)生信息數(shù)據(jù)庫(kù)）與網(wǎng)上信息仔細(xì)核對(duì),，杜絕差錯(cuò)（如張冠李戴等）,。如出現(xiàn)錯(cuò)誤，省教育考試院將無(wú)法更正畢業(yè)證信息,。

四,、辦理程序：

1、6月1日－10日各二級(jí)學(xué)院自考干事接受考生的畢業(yè)申請(qǐng),，并用考生的所有準(zhǔn)考證號(hào),，在網(wǎng)上查詢是否符合畢業(yè)條件（2014年上半年專科實(shí)踐,、本科實(shí)踐及論文答辯成績(jī),、免考成績(jī)、技工清考成績(jī)估計(jì)在6月16日前上傳到江西教育考試院網(wǎng)上）,，對(duì)符合畢業(yè)條件的考生發(fā)放畢業(yè)生檔案袋（請(qǐng)自考秘書于6月5日前到考試中心領(lǐng)取檔案袋）,，并指導(dǎo)考生填寫檔案袋。（檔案袋的填寫要求：必須用黑色水筆填寫,，正楷字體,；注明是專、本科；縣（市,、區(qū)）：江西環(huán)境工程職業(yè)學(xué)院,；注冊(cè)準(zhǔn)考證號(hào)：2170開頭的，務(wù)必填寫完整,；專業(yè)：必須填寫全稱,，不要簡(jiǎn)寫；主考學(xué)校：?？茖懳覀儗W(xué)校,，本科填寫：南昌大學(xué)（園林專業(yè)：江西農(nóng)業(yè)大學(xué)）；在姓名下方注明學(xué)生聯(lián)系電話,；右下角日期寫：2014年6月）【對(duì)于已畢業(yè)或在外實(shí)習(xí)的學(xué)生請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院加強(qiáng)聯(lián)系,，務(wù)必通知到位，并指導(dǎo)學(xué)生填寫檔案袋】,，須將申報(bào)材料備齊,，放入檔案袋交到所在的二級(jí)學(xué)院自考秘書處，（請(qǐng)?zhí)貏e注意“姓名”,、“性別”,、“身份證號(hào)碼”、“畢業(yè)專業(yè)”,、“主考院校（以考生實(shí)踐考核和畢業(yè)論文答辯學(xué)校為準(zhǔn),，不得自行選擇）”、“畢業(yè)層次”,、“電子相片”必須認(rèn)真核對(duì),，確保網(wǎng)上信息與畢業(yè)生本人信息一致，并讓考生親自核對(duì),，當(dāng)場(chǎng)簽字,，信息有錯(cuò)的畢業(yè)生材料不得上報(bào)）。

2,、需補(bǔ)辦準(zhǔn)考證的學(xué)生請(qǐng)于6月10日前將準(zhǔn)考證號(hào),、姓名及費(fèi)用（15元/人）交至二級(jí)學(xué)院自考秘書處，二級(jí)學(xué)院統(tǒng)一匯總后,，交到教務(wù)處考試中心統(tǒng)一去辦理,，再返回二級(jí)學(xué)院裝袋（逾期請(qǐng)學(xué)生自行到市招考辦辦理）。

3,、6月17日前各二級(jí)學(xué)院對(duì)學(xué)生上交的材料在網(wǎng)上進(jìn)行審查,，重點(diǎn)核對(duì)學(xué)生是否符合畢業(yè)課程通過條件，準(zhǔn)考證與身份證信息是否一致,。

4,、畢業(yè)生上交的所有復(fù)印件（含網(wǎng)上打印電子注冊(cè)備案表）,，必須由二級(jí)學(xué)院自考秘書在復(fù)印件上簽字（注明“已核，審核人姓名,、日期等內(nèi)容”）

5,、各二級(jí)學(xué)院將審核通過的自考生畢業(yè)申報(bào)材料進(jìn)行整理，匯總成畢業(yè)生信息表,，并按匯總表序號(hào)：按專/本科層次→專業(yè)（按準(zhǔn)考證號(hào)從小到大順序排列）,，于6月18日前將裝有學(xué)生申報(bào)材料的畢業(yè)生檔案袋和所屬學(xué)院自考畢業(yè)生信息匯總表紙質(zhì)稿（格式見附件）交至教務(wù)處考試中心李老師處，19日由教務(wù)處考試中心組織各二級(jí)學(xué)院自考秘書再次進(jìn)行二級(jí)學(xué)院交叉審核,，并打印畢業(yè)生登記表（考生需簽字確認(rèn)）,、裝袋。

6,、6月20日教務(wù)處考試中心將所有學(xué)生的申報(bào)材料審核進(jìn)行整理,、匯總,，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后送贛州市自考辦,。

五、注意事項(xiàng)：

根據(jù)省考試院規(guī)定：畢業(yè)申請(qǐng)必須本人到現(xiàn)場(chǎng)辦理,，不得他人代辦,。考生須對(duì)自已的個(gè)人畢業(yè)信息進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),，一經(jīng)確認(rèn)簽字后,，一律不得修改?？忌I(lǐng)取畢業(yè)證書時(shí)發(fā)現(xiàn)信息有誤,，如與考生簽字確認(rèn)畢業(yè)生登記表上一致的，不予修改,，只能開具學(xué)歷證明書,。

六、畢業(yè)證發(fā)放：

1,、畢業(yè)證發(fā)放時(shí)間：2014年9月下旬

2,、領(lǐng)取畢業(yè)證注意事項(xiàng)：本人憑身份證、離校手續(xù)辦理表到考試中心辦公室領(lǐng)取畢業(yè)證書及《畢業(yè)生檔案》（即畢業(yè)生登記表）一份,，不得他人代領(lǐng)（如需代領(lǐng),，代領(lǐng)人必須是在校教師方可）。

七,、畢業(yè)證查詢：

高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書按照教育部及教育部高等教育自學(xué)考試辦公室頒布的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行電子注冊(cè),，學(xué)生可在網(wǎng)上查詢:網(wǎng)址：高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)：(HTTP://www.STE.net.cn)及中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）上查詢認(rèn)證。

附件

 教務(wù)處考試中心

     二0一四年五月二十九日