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關于做好2016年上半年自學考試畢業(yè)證書申請辦理工作的通知

發(fā)布時間:2016-06-16 來源: 作者: 瀏覽次數: 【字體:


各二級學院

為使我校高等教育自學考試工作制度化、規(guī)范化和科學化,,規(guī)范我校自考學生畢業(yè)程序,,為廣大畢業(yè)生提供優(yōu)質服務,使各項畢業(yè)流程有章可循,,根據江西省考試院自考處下發(fā)的《關于進一步規(guī)范我省高等教育自學考試畢業(yè)生資格審查工作的通知》和工作實際,,制定《江西環(huán)境工程職業(yè)學院自考生畢業(yè)申請程序》,請參照執(zhí)行,。本規(guī)定適應于我校所有參加自學考試的學生,。

一:申請條件:

1、遵守國家憲法和法律,,思想品德鑒定合格,。

2、按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格,。

3,、完成專業(yè)考試計劃規(guī)定的畢業(yè)論文(設計)和實踐環(huán)節(jié)考核且成績合格。

4,、課程免考,、轉考、抵免手續(xù)符合規(guī)定,。

5,、考生不能同時申請辦理專科,、本科畢業(yè),,必須在取得專業(yè)畢業(yè)證書半年后才能申請本科畢業(yè)。

6,、本次畢業(yè)證上的照片將采用考生二代身份證上照片,,申請畢業(yè)的考生必須在所在的助學院校刷新過二代身份證。審核期間不再更改信息,。如在刷二代身份證時需強制更正身份證基本信息的,,需另填一張《自學考試考生信息更正申請表》并按要求逐級上報由省教育考試院同意并更正后才能辦理畢業(yè)手續(xù)。從未刷過身份證的,須在6月25日前到主樓203考試中心辦公室刷身份證采集信息,。畢業(yè)生(除姓名,、身份證號)基本信息有誤的請在6月25日前前來主樓考試中心刷新身份證或網上更正(不能在網上更正的由考生填寫信息更正表并蓋好兩級招辦公章后到南昌市西湖區(qū)招考辦人工辦理畢業(yè)手續(xù)),(請二級學院務必通知到學生)

考生本人可登陸江西省教育考試院網(http://www.jxeea.cn/)“自學考試-所有自學考試成績成績查詢”查看自己是否符合畢業(yè)條件,。在查詢中顯示未達到畢業(yè)條件的考生,,必須提供單科合格證(含實踐環(huán)節(jié)考核合格證)、免考證明,、轉考證明等原件,。

二,、申請費用:

費用:60元/人(含證書工本費,電子注冊費),。

三,、申請材料:

申請畢業(yè)資格審查的學生需提供的材料:

1、有效身份證復印件一份,。復印件上的姓名及身份證號碼必須清晰,。

2、準考證原件(報考該專業(yè)的所有準考證都要裝入檔案袋),。

3,、申請本科、本科第二學歷畢業(yè)的考生,,除提供其??啤⒈究频谝粚W歷畢業(yè)證復印件外(一式兩份),,還必須提供以下兩個證明材料之一,由中國高等教育學生信息網(http://www.chsi.com.cn)下載打印的“教育部學歷證書電子注冊備案表”(一式兩份)(驗證有效期至2016年7月30日)或由省級高等院校畢業(yè)生就業(yè)指導中心出示的“高等教育學歷認證報告”),,沒有以上二個證明材料之一的,,不能辦理本科畢業(yè)申請。(祥情見江西省教育考試院公告),。以上兩個證明材料之一,,在省教育考試院規(guī)定辦理畢業(yè)證書申請期限內,由考生本人隨其它申請材料一并上交,。自考秘書需對該材料在網上驗證無誤后,,然后簽字,省教育考試院終審時還將對考生提供的證明材料進行網上驗證,,合格者予以通過,。不合格作退檔處理。

以上材料經整理后,,用裝訂機簡易裝訂(除畢業(yè)生登記表外)(??飘厴I(yè)證復印件、“教育部學歷證書電子注冊備案表”只裝訂其中各一份即可,,另一份隨匯總表順序一起上交)統(tǒng)一放入自考畢業(yè)生檔案袋,。

各二級學院自考秘書須對所有畢業(yè)生材料(含畢業(yè)生信息數據庫)與網上信息仔細核對,杜絕差錯(如張冠李戴等),。如出現(xiàn)錯誤,,省教育考試院將無法更正畢業(yè)證信息。

 

四,、辦理程序:

1,、6月20日-24日各二級學院自考干事接受考生的畢業(yè)申請,,并用考生的所有準考證號,在網上查詢是否符合畢業(yè)條件(2016年上半年本,、??茖嵺`及答辯、免考成績大約在6月20日左右上傳到江西教育考試院網上),,二級學院對符合畢業(yè)條件的考生才能發(fā)放畢業(yè)生檔案袋(請自考秘書于6月20日前到考試中心領取“檔案袋填寫范本”及畢業(yè)生檔案袋),,并指導考生填寫檔案袋。(檔案袋的填寫要求:必須用黑色水筆填寫,,正楷字體,;注明是專、本科,;“縣(市,、區(qū))”:江西環(huán)境工程職業(yè)學院;“注冊準考證號”:2170開頭的(必須是第一次使用注冊畢業(yè)證申請的準考證號),,務必填寫完整,;“專業(yè)”:必須填寫全稱,不要簡寫,;“主考學?!保簩?疲覀儗W校,,本科填寫-南昌大學,、(“園林”、‘環(huán)境工程與管理“專業(yè)-江西農業(yè)大學,;“餐飲管理”,、“學前教育”、“教育學”-江西師范大學),;在姓名下方注明學生聯(lián)系電話,;右下角“日期”寫:2016年6月)【對于已畢業(yè)或在外實習的學生請各二級學院加強聯(lián)系,務必通知到位,,并指導學生填寫檔案袋】,,須將申報材料備齊,放入檔案袋交到考生所在的二級學院自考秘書處,。

2,、需補辦準考證的學生請于6月25日前將準考證號、姓名及費用(15元/人)交至二級學院自考秘書處(準考證補辦表格祥見附件1),,二級學院統(tǒng)一匯總后,,交到教務處考試中心統(tǒng)一去辦理,再返回二級學院裝袋(逾期請學生自行到市招考辦辦理),。

3,、6月26日前各二級學院對學生上交的材料在網上進行審查,,重點核對學生是否符合畢業(yè)課程通過條件,準考證與身份證信息是否一致,。

4,、畢業(yè)生上交的所有復印件(含網上打印電子注冊備案表),必須由二級學院自考秘書在復印件上簽字(注明“已核,,審核人姓名,、日期等內容”)

5,、各二級學院將審核通過的自考生畢業(yè)申報材料進行整理,匯總成畢業(yè)生信息表,并按匯總表序號:按專/本科層次→專業(yè)(按準考證號從小到大順序排列),,于6月29日前將裝有學生申報材料的畢業(yè)生檔案袋和所屬學院自考畢業(yè)生信息匯總表紙質稿(格式見附件)交至教務處考試中心李老師處,,并打印畢業(yè)生登記表(《畢業(yè)生登記表》上請?zhí)貏e注意“姓名”,、“性別”,、“身份證號碼”、“畢業(yè)專業(yè)”,、“主考院校(以考生實踐考核和畢業(yè)論文答辯學校為準,,不得自行選擇)”、“畢業(yè)層次”,、“電子相片”必須認真核對,,確保網上信息與畢業(yè)生本人信息一致,并讓考生親自核對,,當場簽字,,信息有錯的畢業(yè)生材料不得上報)考生簽字確認后,,再裝入檔案袋,。29日由教務處考試中心組織各二級學院自考秘書再次進行二級學院交叉審核,

6,、6月30日教務處考試中心將所有學生的申報材料審核進行整理,、匯總,經學院批準后送贛州市自考辦,。

 

五,、注意事項:

1、根據省考試院規(guī)定:畢業(yè)申請必須本人到現(xiàn)場辦理,,不得他人代辦,。考生須對自已的個人畢業(yè)信息進行仔細核對,,一經確認簽字后,,一律不得修改。考生領取畢業(yè)證書時發(fā)現(xiàn)信息有誤,,如與考生簽字確認畢業(yè)生登記表上一致的,,不予修改,,只能開具學歷證明書。

2,、凡是高校在校生和助學單位的考生只能按準考證的院校代碼到發(fā)準考證單位申報,。

3、凡外省轉入我省的考生,,在我省取得??瓶荚嚥簧儆?門、本科考試不少于4門的合格成績,,方可申請畢業(yè),。凡有考籍轉考的考生,不準參加我省自考???、本科綜試(含省電大試點的專科,、本科)各種考試和辦理自考??啤⒈究凭C試專業(yè)的畢業(yè),,只能作為社會考生參加非綜試自考專業(yè)在縣(市,、區(qū))招考辦辦理畢業(yè)申報。

六,、畢業(yè)證發(fā)放:

1,、畢業(yè)證發(fā)放時間:2016年9月

2、領取畢業(yè)證注意事項:本人憑身份證,、離校手續(xù)辦理表(領??飘厴I(yè)證的)到考試中心辦公室領取畢業(yè)證書及《畢業(yè)生檔案》(即畢業(yè)生登記表)一份,不得他人代領(如需代領,,代領人必須是在校教師方可),。

七、畢業(yè)證查詢:

高等教育自學考試畢業(yè)證書按照教育部及教育部高等教育自學考試辦公室頒布的有關規(guī)定進行電子注冊,,學生可在網上查詢:網址:高等教育自學考試信息網:(HTTP://www.STE.net.cn)及中國高等教育學生信息網(http://www.chsi.com.cn)上查詢認證,。

 教務處考試中心

     二0一六年六月十六日


2016年6月江西環(huán)境工程職業(yè)學院自考畢業(yè)證申請準考證補辦情況統(tǒng)計表.xls

自考畢業(yè)生信息匯總表.xls




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